Festivalgeneratoren

Hva koster egentlig
en festival?

Fire enkle valg: størrelse, artister, scene og vakter. Vi legger til alt det andre – og viser hvor mange billetter du må selge, og hvor mye penger du må ut med før første billett er solgt.

Det er gratis å drømme. Resten koster.
Vis priser
Steg 1 av 4

Hvor stort?

1
1 000pers.
650kr
75%

Vær ærlig. Nye festivaler selger sjelden ut første år.

Steg 2 av 4

Drømmelineupen

Hotell, reise og mat for artist og crew kommer i tillegg – det regner vi ut for deg.

Lokal trubadur
ca. 15 000 kr i honorar · Soloartist som spiller pub, mindre scene eller lokalt arrangement.
0
Lokal artist / band
ca. 35 000 kr i honorar · Etablert lokalt band med eget publikum i nærområdet.
2
Halvstor norsk artist
ca. 125 000 kr i honorar · Trekker et betydelig lokalt eller regionalt publikum.
1
Stor norsk artist
ca. 350 000 kr i honorar · Navn som kan bære en hel festivaldag alene.
0
Internasjonal artist
ca. 750 000 kr i honorar · Internasjonalt navn med eget crew og tekniske krav.
0
Steg 3 av 4

Scene, lyd og lys

Steg 4 av 4

Vakthold

Sponsor eller støtte

Valgfritt. Har du penger på forhånd?

0kr

Dette har vi lagt til for deg

Kostnader mange glemmer. Regnet ut automatisk med cirkapriser.

Toaletter, gjerder, strøm, renhold, backstage
ca. 1 toalett per 75 gjester à 2 400 kr, pluss faste leiekostnader
133 200 kr
Personell
Prosjektleder, riggere, scenecrew, billett, bar og sanitet – ca. 300–550 kr/time
98 780 kr
Markedsføring
ca. 30 kr per plass i kapasitet (her 30 000 kr)
30 000 kr
Ting man glemmer
Forsikring, billettsystem, betalingsgebyrer, TONO
39 000 kr
Buffer for overraskelser
10 % av alt – noe går alltid galt
71 668 kr
Break-even

Dette regnestykket går ikke opp

Selv med utsolgt arrangement taper du −38 348 kr

  • Øk billettprisen med 39 kr
  • Reduser kostnadene med 38 348 kr
  • Skaff 38 348 kr mer i sponsor eller støtte
  • Øk serveringsinntekten med 39 kr per gjest
  • Øk kapasiteten til minst 1 052 plasser
0 %Break-even 105 %100 %
Utsolgt er dessverre ikke nok.

Penger du må ha FØR festivalen

Artister og leverandører vil ha betalt lenge før publikum kjøper billett. De fleste venter til siste uke.

Artistforskudd (50 %)
97 500 kr
Vanlig krav ved signering
Depositum produksjon (30 %)
36 000 kr
Markedsføring + forsikring m.m.
69 000 kr
Må betales før salget starter
Forhåndssalg (20 % av billettene)
− 97 500 kr
ca. 150 billetter
Du må legge ut selv
105 000 kr

Dette er penger du må ha på konto eller låne – selv om festivalen går i pluss til slutt. Går det dårlig, er de borte.

Scenarier

Hva skjer hvis salget svikter?

50 % solgt
500 billetter · inntekt 375 000 kr
−413 348 kr
75 % solgt
750 billetter · inntekt 562 500 kr
−225 848 kr
90 % solgt
900 billetter · inntekt 675 000 kr
−113 348 kr
UTSOLGT
1 000 billetter · inntekt 750 000 kr
−38 348 kr

Kostnadsfordeling

Festivalgeneratoren er en forenklet illustrasjon av arrangementsøkonomi. Priser, offentlige krav, bemanningsbehov, sikkerhetskrav og avgifter varierer mellom arrangementer. Generatoren må ikke brukes som juridisk rådgivning, pristilbud eller endelig arrangementsbudsjett.
Break-even
Går ikke opp
Resultat
−225 848 kr